Ticaret Sicili Tescil Adımları 2026: MERSIS Kuruluş

MERSIS'ten başlangıç

Kuruluş süreci Ticaret Bakanlığı'nın işlettiği Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSIS) üzerinden başlar. Şirketin ana sözleşmesi sistemde hazırlanır; ortaklar, sermaye payları, şirket unvanı ve faaliyet konusu burada tanımlanır. Sözleşme onaylandığında sistem bir talep numarası üretir; tescil başvurusu bu talep üzerinden ilerler.

Talep numarası alındıktan sonra kurucu imzalarının onaylanması gerekir. Bu onay Ticaret Sicili Müdürlüğü'nde yetkili personel huzurunda ya da noterde yapılabilir. İmza beyannameleri de sicil müdürlüğünde düzenlenebilir; bu, aşağıda anlatılan 7099 sayılı Kanun değişikliğinin sonucudur.

Adım adım tescil

Ana sözleşme hazır ve talep numarası alınmışsa, tescil genel olarak şu sırayı izler:

1. MERSIS'te ana sözleşmenin hazırlanıp onaylanması ve talep numarasının alınması.
2. Kurucu imzalarının Ticaret Sicili Müdürlüğü'nde yetkili personel huzurunda ya da noterde onaylanması; gerekli imza beyannamelerinin düzenlenmesi.
3. Rekabet Kurumu payının (sermayenin %0,04'ü) tescilden önce ilgili odaya yatırılması.
4. Anonim şirkette nakdî sermayenin en az %25'inin tescilden önce bankaya bloke edilmesi (limited şirkette kuruluşta blokaj zorunlu değildir).
5. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne tescil başvurusunun yapılması; sicil harcı ile oda kayıt ve hizmet ücretlerinin ödenmesi.
6. Şirketin tescil edilmesi ve Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilmesi.

Bu adımların büyük kısmı MERSIS ve sicil müdürlüğü nezdinde birbirine bağlı yürür; başvurunun eksiksiz olması sürecin akışını belirler.

Gerekli belgeler

Tescil başvurusunda genel olarak aşağıdaki belgeler istenir. Şirketin türüne ve somut duruma göre ek belgeler talep edilebilir:

• MERSIS'te hazırlanan ana sözleşme
• Kurucuların kimlik belgeleri
• Oda kayıt beyannamesi
• Anonim şirkette sermaye blokaj dekontu ve Rekabet Kurumu payı dekontu
• Kuruluş bildirim formu

Belgelerin eksiksiz ve tutarlı olması, başvurunun geri dönmeden sonuçlanması açısından belirleyicidir.

Noter neden artık zorunlu değil (7099)

2018'de yürürlüğe giren 7099 sayılı Kanun, kuruluş sürecinde noter yükünü azalttı. Bu değişiklikle imza beyannamesi ve ticari defterlerin açılış tasdiki noterden Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne taşındı. Eskiden noterde yapılan bu işlemler artık sicil müdürlüğünde gerçekleştirilebiliyor.

Bunun pratik anlamı, kuruluş için ayrı bir noter adımının çoğu durumda gerekmemesidir. Kurucu imza onayı hâlâ noterde yaptırılabilir; ancak imza beyannamesi ve defter tasdiki için sicil müdürlüğü yeterlidir. Bu, kuruluşta atılacak adım sayısını ve maliyet kalemlerini azaltan bir değişikliktir.

Tescilden sonra: defter, vergi, SGK

Şirket tescil edildiğinde bazı işlemler sistem üzerinden otomatik tamamlanır. Ticari defterlerin açılış tasdiki, tescille birlikte Ticaret Sicili Müdürlüğü'nce yapılır. Ayrıca vergi dairesi ve SGK kayıtları sistem üzerinden otomatik açılır; bu kayıtlar için genellikle ayrıca başvuru yapılması gerekmez.

Bu entegre yapı, tescil sonrası ilk kurumsal kayıtların tek süreçte oluşmasını sağlar. Faaliyete ilişkin sonraki yükümlülükler (beyanname, prim bildirimi gibi) ise kuruluştan bağımsız, süregelen işlemlerdir.

Ne kadar sürer?

Sürenin tek bir sabit karşılığı yoktur; başvurunun niteliğine bağlıdır. MERSIS'te ana sözleşme hazır, imzalar onaylı, dekontlar tam ve belgeler eksiksizse tescil genelde kısa sürede sonuçlanır. Süreyi uzatan asıl etken, eksik veya tutarsız belge nedeniyle başvurunun geri dönmesidir.

Bu nedenle adımların sırasını (önce imza onayı ve blokaj/pay, sonra tescil başvurusu) doğru izlemek ve belge listesini başvurudan önce tamamlamak, süreci hızlandıran en belirleyici unsurdur. Kuruluş maliyetinin kalem kalem dökümü için şirket kurma maliyeti ve limited şirket kurma maliyeti sayfalarına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular